למרות הדמיון לשירות ייעוץ, תיווך משרדים בחולון הוא מקצוע בפני עצמו: המתווך מחזיק מלאי נכסים קיים, קשרים אישיים עם בעלי בניינים וידע עדכני על נכסים "שעדיין לא יצאו לשוק". תיווך מוצלח מתבסס על שלושה עקרונות: שקיפות, התמחות וביצוע.
שקיפות – מתווך אמין יחשוף מראש את עמלותיו (בדרך‑כלל 1 חודש שכירות + מע"מ) ויסביר למי הוא מייצג. החוק מחייב גילוי נאות, אך בפועל רק תיווך המתמחה במשרדי גודל 200 מ"ר ומעלה יציג דו"ח נכסים ללקוח בצורה מובנית ולא ינסה "לדחוף" משרד שלא מתאים.
התמחות – מתווך שמתמקד רק במשרדים בחולון מכיר תכניות בניין עיר נקודתיות (למשל, ח/2025), יודע אילו רחובות יהפכו לחד‑סטריים אחרי עבודות תשתית ויזהה מוקדם איפה יוקם חניון ציבורי חדש שישדרג את הנכס.
ביצוע – מתווך יעיל מתאם סיורים, מכין חוברת נכס מקצועית (שטח נטו, ברוטו, דמי ניהול, ארנונה) ומכוון את הלקוח להחלטה בזמן. כל שעה של הנהלה שווה כסף; סינון מוקדם שומר על משאבים.
טרם החתימה, ודאו שהמתווך רשום במאגר רשאי תיווך של משרד המשפטים, מחזיק פוליסת אחריות מקצועית, ויכול להציג לפחות חמישה חוזים שנחתמו בשנה החולפת. הקפידו שיספק לוח זמנים למו"מ, וישתמש בטופס חוזה סטנדרטי שאושר על‑ידי לשכת המתווכים.
