השכרת משרד היא החלטה אסטרטגית שנוגעת לא רק למחיר למ"ר, אלא גם לפרודוקטיביות ולזהות המותגית של החברה. ייעוץ להשכרת משרדים בחולון הפך לשירות מבוקש, ובצדק: ריבוי הפרויקטים, תקנות נגישות מחמירות ודמי ניהול משתנים עלולים לבלבל גם את המנהל המנוסה ביותר. כאן נכנס יועץ הנדל"ן, שתפקידו לנהל את התהליך מקביעת מטרות ועד סגירת חוזה.
איפיון צרכים – היועץ מקיים סדנת Stakeholders עם צוות הנהלה, HR ו‑IT כדי להבין עומק ארגוני: כמה עמדות עבודה היום, כמה בעוד שלוש שנים, האם נדרש חדר שרתים ייעודי או מעבדה רטובה, ומה חשוב בהיבט תדמיתי.
ניתוח שוק – היועץ שואב נתונים מרשויות, לוחות נכסים ומאגרי מידע פרטיים, ומסיק אילו יזמים וגופים מוסדיים מחזיקים מלאי רלוונטי, כולל אופציות גמר בתפירה אישית.
סינון נכסים – מתוך עשרות אופציות, היועץ בוחר 5‑8 נכסים המשלבים מחיר, גודל ומיקום אופטימליים, ומזמן סיורי שטח מרוכזים (One‑Day Tour) כדי לחסוך בזמן הנהלה.
ניתוח עלויות אמיתי – מעבר למחיר למ"ר, היועץ מחשב דמי ניהול, שיפוץ גמר, היטל השבחה, עלות תשתיות אינטרנט וסעיף גרייס, ומציג ROI חמש‑שנתי עם גרף Cash Flow מפורט.
מו"מ וחוזה – היועץ מנסח Term‑Sheet, מנהל מו"מ אגרסיבי על סעיפים קריטיים – אופציית יציאה, גרייס, אחריות מבנה – ומפנה לעורך דין המתמחה בנכסי תעסוקה.
Fit‑Out וליווי מסירה – היועץ משמש PM ומפקח על קבלני גמר ולוחות Gantt, דואג לאישורי כיבוי אש ומבטיח מסירה בזמן, בתקציב ובלי "הפתעות".
עסק שמדלג על שלב הייעוץ עלול להיתקל בהוצאות בלתי צפויות: קנס חריגת מטרז', תוספת कीमत חניה, או עיכוב בגלל תקן נגישות. לעומת זאת, יועץ מקצועי יכול לחסוך עד 17 % מעלות העסקה הכוללת ולהבטיח שעובדים ייכנסו למשרד פונקציונלי ויפה ביום ה‑1 לעבודתם.
